eSocial 2026 e suas novas regras: o que o contador PRECISA fazer agora!

A partir de 1º de janeiro de 2026, o eSocial passará por uma série de atualizações importantes que prometem impactar significativamente a rotina das áreas Contábil e de Departamento Pessoal (DP) de todas as empresas.

As mudanças, que entram oficialmente em produção na virada do ano, visam aprimorar a qualidade da informação, aumentar a precisão dos dados e intensificar o cruzamento de informações entre os órgãos federais.

Portanto, agora é hora de agir para estar com bastante capacidade para o ano de 2026. Acompanhe a leitura.

Principais mudanças em destaque

O foco das atualizações está na revisão e no detalhamento das informações transmitidas, exigindo uma preparação minuciosa dos sistemas e processos internos das organizações:

Reformulação da Tabela 03 (Natureza das Rubricas): Esta é uma das alterações mais cruciais. A tabela receberá atualização com a inclusão de novos códigos, como 1015, 1799 e 1811, e a modificação das descrições de códigos já existentes. O objetivo é desmembrar as naturezas de rubricas que, embora pareçam similares, refletem incidências tributárias e previdenciárias distintas. Isso exigirá uma revisão detalhada dos leiautes de folha de pagamento para garantir que cada verba esteja associada ao código correto.
Fim da Consulta de Qualificação Cadastral (CQC) em Lote: A partir de 2026, a consulta em lote deixará de estar disponível. Adoção da a exclusividade do CPF como identificador único para todos os trabalhadores. Essa medida reforça a necessidade de manter o cadastro do trabalhador impecavelmente atualizado e em conformidade com o CPF e o nome civil junto à Receita Federal e à Previdência.
Novas Regras de Eventos: implantação de regras mais rigorosas e detalhadas para eventos específicos, como:
- Afastamentos: Maior detalhamento das informações.
- Processos Trabalhistas: Padronização e rigor na transmissão dos dados.
- Pagamentos a Autônomos: Exigência de informações mais precisas e completas sobre os prestadores de serviço e suas remunerações.