INSTALANDO A FOLHA + ESOCIAL PARA TESTES

Introdução ao módulo de Folha de Pagamento / eSocial da RWSIS

O módulo de Folha + eSocial da RWSIS permite:

geração das folhas mensais
emissão de recibos / holerites
controle de adiantamentos
fechamento da folha (bloquear valores)
cálculo automático de férias, rescisões, 13º salário
integração com eSocial (eventos S‑1200, S‑1210, S‑1299 etc.)
exportação de guias tributárias (INSS, DARF, IRRF)
emissão de relatórios, resumos, arquivos de pagamento bancário no layout FEBRABAN
importação / integração com ponto eletrônico
rotinas de rescisão, férias, afastamentos etc.

Passo a passo para usar a folha de pagamento no RWSIS

A seguir uma sequência típica de uso mensal:

Etapa	O que fazer	Detalhes / observações
1. Cadastro / atualização de dados	Verifique os dados dos funcionários (salário, cargos, dados pessoais, dependentes etc.), cadastros de rubricas, lotações, descontos etc.	Isso já deve estar pronto antes de gerar a folha.
2. Iniciar competência (mês)	No módulo de “Folha de Pagamentos”, selecione o ano e mês de competência	Se o módulo estiver zerado, há opção de “zerar todos os valores” para iniciar com dados limpos.
3. Inserir/ajustar valores variáveis	Incluir verbas extras, adicionais, horas extras, descontos variáveis, afastamentos, etc.	O sistema permite incluir verbas variáveis e também copiar valores fixos do mês anterior.
4. Controle de faltas / afastamentos	Registre faltas, licenças, afastamentos que interfiram no cálculo da folha	Isso é importante para apurar dias de trabalho e calcular corretamente valores.
5. Gerar folha / cálculos	Aplique o cálculo automático de salários, encargos sociais, descontos etc.	O sistema gera todos os vencimentos e encargos em um clique.
6. Revisão / ajustes	Verifique os valores calculados e caso haja erros, faça correções / ajustes manuais	Algumas verbas podem requerer ajustes porque regras são específicas (ex.: adicional de insalubridade, periculosidade, etc.).
7. Fechamento da folha	Faça o fechamento (bloqueio) da folha para que os valores não sejam alterados inadvertidamente	O fechamento é protegido por senha.
8. Emissão de holerites / recibos	Gere os comprovantes (holerites, recibos de adiantamentos etc.) em PDF	O sistema oferece emissão de recibos de adiantamentos, holerites em vários formatos etc.
9. Envio ao eSocial	Exporte e transmita os eventos: — S‑1200 (Remuneração do trabalhador) — S‑1210 (Pagamento) — S‑1299 (Fechamento da folha)	Esses eventos devem ser gerados e enviados conforme exigido pelo eSocial.
10. Emissão de guias / recolhimentos	Gere a guia do INSS (GPS), DARF de IR‑retido, FGTS etc.	O módulo permite emitir guias ligadas à folha.
11. Rescisões / férias / 13º salário	Em meses pertinentes, use as rotinas específicas de férias, rescisão ou 13° salário	O sistema calcula automaticamente valores rescisórios e de 13º.
12. Relatórios / exportações	Emita relatórios de resumo da folha, relatório de rescisões, exporte para contabilidade etc.	Você pode exportar dados para o módulo contábil ou emitir relatórios PDF.

Dicas e cuidados

Sempre backup dos dados antes de fechar a folha, para evitar perdas.
Depois de fechado, alterações são mais restritas — use com cautela.
Verifique regularmente se o software está atualizado com as leis trabalhistas / eSocial — modificações legislativas frequentemente exigem ajustes no sistema.
Se houver erros nos eventos enviados ao eSocial, o sistema deve permitir retificação (corrigir informações).
Para empresas com muitos funcionários ou vários CNPJs, utilizar corretamente o recurso “multiempresas / multiusuários” no RWSIS.
Conferir mês a mês os valores de encargos (INSS, FGTS, IRRF), pois podem haver variações na legislação.