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Instalador dos sistemas: Folha de pagamento + e-Social + RH
Introdução ao módulo de Folha de Pagamento / eSocial da RWSIS
O módulo de Folha + eSocial da RWSIS permite:
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geração das folhas mensais
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emissão de recibos / holerites
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controle de adiantamentos
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fechamento da folha (bloquear valores)
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cálculo automático de férias, rescisões, 13º salário
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integração com eSocial (eventos S‑1200, S‑1210, S‑1299 etc.)
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exportação de guias tributárias (INSS, DARF, IRRF)
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emissão de relatórios, resumos, arquivos de pagamento bancário no layout FEBRABAN
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importação / integração com ponto eletrônico
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rotinas de rescisão, férias, afastamentos etc.
Passo a passo para usar a folha de pagamento no RWSIS
A seguir uma sequência típica de uso mensal:
| Etapa | O que fazer | Detalhes / observações |
|---|---|---|
| 1. Cadastro / atualização de dados | Verifique os dados dos funcionários (salário, cargos, dados pessoais, dependentes etc.), cadastros de rubricas, lotações, descontos etc. | Isso já deve estar pronto antes de gerar a folha. |
| 2. Iniciar competência (mês) | No módulo de “Folha de Pagamentos”, selecione o ano e mês de competência | Se o módulo estiver zerado, há opção de “zerar todos os valores” para iniciar com dados limpos. |
| 3. Inserir/ajustar valores variáveis | Incluir verbas extras, adicionais, horas extras, descontos variáveis, afastamentos, etc. | O sistema permite incluir verbas variáveis e também copiar valores fixos do mês anterior. |
| 4. Controle de faltas / afastamentos | Registre faltas, licenças, afastamentos que interfiram no cálculo da folha | Isso é importante para apurar dias de trabalho e calcular corretamente valores. |
| 5. Gerar folha / cálculos | Aplique o cálculo automático de salários, encargos sociais, descontos etc. | O sistema gera todos os vencimentos e encargos em um clique. |
| 6. Revisão / ajustes | Verifique os valores calculados e caso haja erros, faça correções / ajustes manuais | Algumas verbas podem requerer ajustes porque regras são específicas (ex.: adicional de insalubridade, periculosidade, etc.). |
| 7. Fechamento da folha | Faça o fechamento (bloqueio) da folha para que os valores não sejam alterados inadvertidamente | O fechamento é protegido por senha. |
| 8. Emissão de holerites / recibos | Gere os comprovantes (holerites, recibos de adiantamentos etc.) em PDF | O sistema oferece emissão de recibos de adiantamentos, holerites em vários formatos etc. |
| 9. Envio ao eSocial | Exporte e transmita os eventos: — S‑1200 (Remuneração do trabalhador) — S‑1210 (Pagamento) — S‑1299 (Fechamento da folha) | Esses eventos devem ser gerados e enviados conforme exigido pelo eSocial. |
| 10. Emissão de guias / recolhimentos | Gere a guia do INSS (GPS), DARF de IR‑retido, FGTS etc. | O módulo permite emitir guias ligadas à folha. |
| 11. Rescisões / férias / 13º salário | Em meses pertinentes, use as rotinas específicas de férias, rescisão ou 13° salário | O sistema calcula automaticamente valores rescisórios e de 13º. |
| 12. Relatórios / exportações | Emita relatórios de resumo da folha, relatório de rescisões, exporte para contabilidade etc. | Você pode exportar dados para o módulo contábil ou emitir relatórios PDF. |
Dicas e cuidados
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Sempre backup dos dados antes de fechar a folha, para evitar perdas.
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Depois de fechado, alterações são mais restritas — use com cautela.
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Verifique regularmente se o software está atualizado com as leis trabalhistas / eSocial — modificações legislativas frequentemente exigem ajustes no sistema.
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Se houver erros nos eventos enviados ao eSocial, o sistema deve permitir retificação (corrigir informações).
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Para empresas com muitos funcionários ou vários CNPJs, utilizar corretamente o recurso “multiempresas / multiusuários” no RWSIS.
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Conferir mês a mês os valores de encargos (INSS, FGTS, IRRF), pois podem haver variações na legislação.