Detalhes Folha de Pagamento com eSocial

– Plataforma Multi Empresas

– Acesso Multi Usuários com senhas configuráveis

– Licenças Mensal, Semestral ou Anual

– Várias faixas de Licenças dependendo da quantidade de CNPJs usados no sistema

– Aviso de vencimento de Férias a cada inicialização

– Aviso de Filhos maiores de 14 anos na inicialização para controle das cotas de Salário Família

ROTINAS DE GERAÇÃO DA FOLHA

– Geração das Folhas por períodos independentes (Mês a Mês)

– Possibilidade de inicialização zerando todos os valores em um só clique

– Geração de todos os Salários e Encargos Sociais em um só clique

– Possibilidade de inclusão de verbas e valores variáveis na Folha

– Fechamento (cadeado) da Folha para segurança dos valores protegidos por senha

– Controle de Adiantamentos aos Funcionários

– Possibilidade de valores fixos por funcionários para facilitação na geração das Folhas mensais

– Controle de Afastamentos para lançamentos automáticos na Geração das Folhas mensais

– Geração de arquivo para créditos dos Salários em banco conforme layout FEBRABAN

– Importação e Exportação de arquivo relativo a Ponto Eletrônico

– Controle de Faltas para facilitação na geração das Folhas mensais e dias de gozo nas Férias

– Possibilidade de geração de Parcelas Automáticas para lançamentos em todos os Funcionários ao mesmo tempo (Ex: Contribuição sindical)

– Possibilidade de cópia de todos os valores da Folha de um mês para outro

– Geração de todos os relatórios em arquivos formato PDF

ROTINAS RELATIVAS A EMISSÃO DA FOLHA

– Emissão da Folha mensal

– Emissão do Resumo da Folha

– Emissão da Folha de Adiantamentos com cálculo automático por percentual, dias, ou ainda por valores digitados

– Emissão de Recibos de Adiantamentos

– Emissão de Contra Cheques (holerites) em vários tipos

– Cálculo automático das Folhas de 13º Salários e emissão da 1ª, 2ª ou parcela única do 13º Salário

– Emissão da guia do INSS (GPS) simplificada

– Emissão do Darf relativo ao Imposto de Renda retido na fonte

ROTINAS RELATIVAS A RESCISÕES

– Acesso interno ao site Homolognet

– Geração e Emissão do Aviso Prévio

– Emissão de Pedido de Demissão

– Geração e Emissão de Rescisões com cálculos automáticos

– Geração e Emissão de Rescisões complementares

– Geração e Emissão de Rescisões com cálculos manuais efetuados pelo usuário

– Relatório de Rescisões por período

– Geração e Exportação da GRRF para o programa oficial

– Geração e Exportação do Seguro Desemprego para o programa oficial

– Emissão de Carta de Apresentação do funcionário

– Relatório Resumo de Rescisões

ROTINAS RELATIVAS A FÉRIAS

– Geração e Emissão do Recibo relativo ao Abono Pecuniário

– Geração e Emissão do Recibo de Férias

– Relatório de vencimento de Férias

– Relatório de Férias emitidas

OUTROS ROTINAS

– Exportação de Lançamentos para o sistema de Contabilidade RWCONTAB

– Emissão do Quadro de Horário

– Acordo de Horas

– Folha de Ponto

– Crachá

– Contrato de Trabalho

– Contrato de Trabalho Temporário

– Contrato de Trabalho por Prazo determinado

– Emissão de Etiquetas para CTPS

– Emissão de Declaração de opção do Vale Transporte

– Emissão de Advertência disciplinar

– Carta de Apresentação do funcionário

– Definição das Tarifas relativos ao Vale Transporte

– Geração de arquivo para Créditos de Salário na CEF

– Emissão de Recibo de Pro Labore

– Emissão de RPA – Recibo de Pagamento a Autônomos

– Geração do arquivo para exportação do Cadastro do NIS (PIS)

– Emissão do Atestado de Saúde Ocupacional – ASO

– Acesso direto pelo sistema ao instalador do programa para Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT

– Emissão de Recibo da CTPS

– Emissão de Recibo de entrega de equipamentos de proteção

– PPP: Perfil Profissiográfico Previdenciário

RELATÓRIOS

– Relatório de Empresas cadastradas no sistema

– Relatório de funcionários

– Relatório de Parcelas no sistema indicando as incidências dos impostos

– Relatório de Cargos e Salários

– Relatório de Vale Transporte

– Relatório de Vale Alimentação

– Relatório de Vencimento de Férias

– Relatório de Férias emitidas por período

– Relatório de Rescisões emitidas por período

– Relatório de Filhos cadastrados

– Relatório de Imposto de Renda nas folhas

– Relatório de Faltas lançadas

– Relatório de Movimento por Parcela

– Relatório de Média do Período por Parcela

– Relatório de Horas Extraordinárias / Média do Período

– Relatório de Proventos / Média do Período

– Relatório de Descontos / Média do Período

– Relatório Resumo do Exercício

INTEGRAÇÃO COM PROGRAMAS OFICIAIS DO GOVERNO

– eSocial – Geração, Transmissão e Consulta de eventos do eSocial

– RAIS: geração e exportação

– SEFIP: geração e exportação

– CAGED: geração e exportação para o programa ACI

– DIRF: geração e exportação

– CNAE: Acesso direto ao site do IBGE para pesquisa do Código Nacional de Atividade Econômica

– MANAD: geração do arquivo Manad destinado a fiscalização do Ministério do Trabalho

FOLHA DE PAGAMENTO com eSocial é um processo integrado de gestão de recursos humanos e obrigações fiscais que envolve a utilização do sistema eSocial para o envio de informações relacionadas a trabalhadores, como salários, encargos sociais, tributos, entre outros. O eSocial é um sistema do Governo Federal que visa unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e de segurança no trabalho de forma digital e simplificada para empresas e órgãos do governo.

A seguir, explico como a folha de pagamento e o eSocial se inter-relacionam:

1. O que é o eSocial?

O eSocial é uma plataforma do Governo Federal que reúne o envio de várias obrigações trabalhistas e fiscais, como:

• Dados sobre admissões e demissões de empregados
• Folha de pagamento
• Contribuições previdenciárias (INSS)
• Impostos e contribuições sociais (FGTS)
• Comunicação de acidentes de trabalho
• Informações sobre saúde e segurança no trabalho
• Benefícios como auxílio-doença, aposentadoria, etc.

2. Integração da Folha de Pagamento com o eSocial

A folha de pagamento é composta por diversos dados financeiros e trabalhistas do empregado, e deve ser enviada ao eSocial por meio de um arquivo digital contendo essas informações.

A folha de pagamento com eSocial envolve:

• Vinculação de dados: O empregador deve informar ao eSocial os dados relacionados à remuneração do trabalhador, incluindo salários, horas extras, benefícios, descontos, etc.
• Envio dos eventos periódicos: O eSocial exige que a empresa envie mensalmente os dados da folha de pagamento (considerando a competência do mês) por meio do evento S-1200 (Remuneração de trabalhador) para o eSocial.
• Eventos de pagamento e tributos: Além da remuneração do trabalhador, o eSocial também coleta informações sobre os impostos e contribuições devidas, como INSS, FGTS, Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), entre outros. Esses dados são enviados em eventos específicos, como o S-1210 (Pagamentos de remuneração) e S-1250 (Contribuições previdenciárias).

3. Passos para enviar a folha de pagamento via eSocial

A seguir, os principais passos para gerar e enviar a folha de pagamento com o RweSocial:

Passo 1: Cadastro no eSocial

Passo 3: Preparação e envio dos eventos ao eSocial

• O evento S-1200 deve ser preenchido e enviado mensalmente ao eSocial para cada trabalhador, com os dados de remuneração.
• Se houver pagamento de férias, 13º salário ou outros valores, devem ser enviados eventos específicos, como S-1210 (pagamento de remuneração).

Passo 4: Recebimento de recibo e validação

Após o envio, o eSocial gera um recibo que confirma a recepção dos dados. A empresa deve verificar se não houve erros e se os dados foram validados corretamente. Caso haja erros, é necessário realizar correções.

Passo 5: Pagamentos e cumprimento das obrigações

Além do envio das informações ao eSocial, a empresa deve efetuar os pagamentos de tributos (INSS, FGTS, IRRF, etc.) dentro dos prazos estabelecidos. O eSocial transmite as informações que ajudam a calcular os valores devidos.

4. Eventos importantes para a folha de pagamento no eSocial

• S-1200 (Remuneração de Trabalhador): Envio das remunerações mensais dos empregados.
• S-1210 (Pagamentos de Remuneração): Envio de informações sobre os pagamentos realizados, incluindo descontos e benefícios.
• S-1299 (Fechamento da Folha de Pagamento): Esse evento é utilizado para informar que a empresa finalizou a folha de pagamento de determinado mês.

5. Principais benefícios do eSocial para a folha de pagamento

• Automatização e simplificação: O eSocial centraliza o envio de dados, evitando que a empresa precise preencher diversas obrigações fiscais e trabalhistas separadas.
• Redução de erros: O sistema ajuda a reduzir erros na apuração de tributos e no envio de informações, já que valida as informações antes de serem enviadas.
• Compliance: O eSocial facilita o cumprimento das normas trabalhistas, fiscais e previdenciárias, reduzindo riscos de multas e autuações.

6. Desafios no envio da folha de pagamento via eSocial

• Complexidade inicial: Para empresas que não estavam acostumadas a enviar essas informações de forma digital, a transição para o eSocial pode ser desafiadora.
• Adequação do sistema de folha de pagamento: A empresa deve garantir que seu sistema de folha de pagamento esteja atualizado e seja compatível com os requisitos do eSocial.
• Treinamento de equipe: A equipe de RH, contabilidade e TI precisa estar bem treinada para utilizar o sistema eSocial corretamente.

Conclusão

A folha de pagamento com eSocial da RWSIS é um sistema essencial para a conformidade fiscal e trabalhista das empresas no Brasil. A implementação do eSocial, ao centralizar e automatizar o envio de informações, proporciona maior eficiência, reduzindo o risco de erros e garantindo o cumprimento das obrigações perante os órgãos governamentais.