Detalhes
FOLHA DE PAGAMENTO COM ESOCIAL
– Plataforma Multi Empresas
– Acesso Multi Usuários com senhas configuráveis
– Licenças Mensal, Semestral ou Anual
– Várias faixas de Licenças dependendo da quantidade de CNPJs usados no sistema
– Aviso de vencimento de Férias a cada inicialização
– Aviso de Filhos maiores de 14 anos na inicialização para controle das cotas de Salário Família
ROTINAS DE GERAÇÃO DA FOLHA
– Geração das Folhas por períodos independentes (Mês a Mês)
– Possibilidade de inicialização zerando todos os valores em um só clique
– Geração de todos os Salários e Encargos Sociais em um só clique
– Possibilidade de inclusão de verbas e valores variáveis na Folha
– Fechamento (cadeado) da Folha para segurança dos valores protegidos por senha
– Controle de Adiantamentos aos Funcionários
– Possibilidade de valores fixos por funcionários para facilitação na geração das Folhas mensais
– Controle de Afastamentos para lançamentos automáticos na Geração das Folhas mensais
– Geração de arquivo para créditos dos Salários em banco conforme layout FEBRABAN
– Importação e Exportação de arquivo relativo a Ponto Eletrônico
– Controle de Faltas para facilitação na geração das Folhas mensais e dias de gozo nas Férias
– Possibilidade de geração de Parcelas Automáticas para lançamentos em todos os Funcionários ao mesmo tempo (Ex: Contribuição sindical)
– Possibilidade de cópia de todos os valores da Folha de um mês para outro
– Geração de todos os relatórios em arquivos formato PDF
ROTINAS RELATIVAS A EMISSÃO DA FOLHA
– Emissão da Folha mensal
– Emissão do Resumo da Folha
– Emissão da Folha de Adiantamentos com cálculo automático por percentual, dias, ou ainda por valores digitados
– Emissão de Recibos de Adiantamentos
– Emissão de Contra Cheques (holerites) em vários tipos
– Cálculo automático das Folhas de 13º Salários e emissão da 1ª, 2ª ou parcela única do 13º Salário
– Emissão da guia do INSS (GPS) simplificada
– Emissão do Darf relativo ao Imposto de Renda retido na fonte
ROTINAS RELATIVAS A RESCISÕES
– Acesso interno ao site Homolognet
– Geração e Emissão do Aviso Prévio
– Emissão de Pedido de Demissão
– Geração e Emissão de Rescisões com cálculos automáticos
– Geração e Emissão de Rescisões complementares
– Geração e Emissão de Rescisões com cálculos manuais efetuados pelo usuário
– Relatório de Rescisões por período
– Geração e Exportação da GRRF para o programa oficial
– Geração e Exportação do Seguro Desemprego para o programa oficial
– Emissão de Carta de Apresentação do funcionário
– Relatório Resumo de Rescisões
ROTINAS RELATIVAS A FÉRIAS
– Geração e Emissão do Recibo relativo ao Abono Pecuniário
– Geração e Emissão do Recibo de Férias
– Relatório de vencimento de Férias
– Relatório de Férias emitidas
OUTROS ROTINAS
– Exportação de Lançamentos para o sistema de Contabilidade RWCONTAB
– Emissão do Quadro de Horário
– Acordo de Horas
– Folha de Ponto
– Crachá
– Contrato de Trabalho
– Contrato de Trabalho Temporário
– Contrato de Trabalho por Prazo determinado
– Emissão de Etiquetas para CTPS
– Emissão de Declaração de opção do Vale Transporte
– Emissão de Advertência disciplinar
– Carta de Apresentação do funcionário
– Definição das Tarifas relativos ao Vale Transporte
– Geração de arquivo para Créditos de Salário na CEF
– Emissão de Recibo de Pro Labore
– Emissão de RPA – Recibo de Pagamento a Autônomos
– Geração do arquivo para exportação do Cadastro do NIS (PIS)
– Emissão do Atestado de Saúde Ocupacional – ASO
– Acesso direto pelo sistema ao instalador do programa para Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT
– Emissão de Recibo da CTPS
– Emissão de Recibo de entrega de equipamentos de proteção
– PPP: Perfil Profissiográfico Previdenciário
RELATÓRIOS
– Relatório de Empresas cadastradas no sistema
– Relatório de funcionários
– Relatório de Parcelas no sistema indicando as incidências dos impostos
– Relatório de Cargos e Salários
– Relatório de Vale Transporte
– Relatório de Vale Alimentação
– Relatório de Vencimento de Férias
– Relatório de Férias emitidas por período
– Relatório de Rescisões emitidas por período
– Relatório de Filhos cadastrados
– Relatório de Imposto de Renda nas folhas
– Relatório de Faltas lançadas
– Relatório de Movimento por Parcela
– Relatório de Média do Período por Parcela
– Relatório de Horas Extraordinárias / Média do Período
– Relatório de Proventos / Média do Período
– Relatório de Descontos / Média do Período
– Relatório Resumo do Exercício
INTEGRAÇÃO COM PROGRAMAS OFICIAIS DO GOVERNO
– eSocial – Geração, Transmissão e Consulta de eventos do eSocial
– RAIS: geração e exportação
– SEFIP: geração e exportação
– CAGED: geração e exportação para o programa ACI
– DIRF: geração e exportação
– CNAE: Acesso direto ao site do IBGE para pesquisa do Código Nacional de Atividade Econômica
– MANAD: geração do arquivo Manad destinado a fiscalização do Ministério do Trabalho
CONTABILIDADE E LIVRO CAIXA
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- Plataforma Multi Empresas
- Acesso Multi Usuários com senhas configuráveis
- Licenças Mensal, Semestral ou Anual
- Plano de Contas
- Cadastro de Históricos Padrões
- Lançamentos em Partida Simples (1 débito x 1 crédito)
- Lançamentos em Partida Dobrada (vários débitos x vários créditos)
- Livro Caixa simplificado (entradas e saídas)
- Livro Caixa Contábil
- – Emissão do Livro Razão
- – Emissão do Livro Diário
- – Emissão de Balancetes
- – Emissão de Balaço
- – Emissão de D.R.E. (configurável pelo usuário)
- – Exportação para o Sped Contábil
- – Integração com o sistema Rwfol (Folha de Pagamento)
O SPED Contábil (Sistema Público de Escrituração Digital Contábil) e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) são componentes importantes do sistema de escrituração eletrônica exigido pela Receita Federal do Brasil para a entrega das informações fiscais e contábeis das empresas.
1. SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
O SPED Contábil foi instituído pela Receita Federal do Brasil com o objetivo de substituir os livros contábeis em papel por uma versão digital. Ele tem como função registrar as operações contábeis de uma empresa, proporcionando maior transparência e eficiência nos processos de fiscalização tributária. As empresas precisam enviar periodicamente os registros contábeis, como balanços patrimoniais e demonstrações de resultados.
Os principais aspectos do SPED Contábil incluem:
- Validade jurídica: O SPED tem a mesma validade que os livros contábeis em papel, desde que o envio seja feito de forma correta.
- Padrão digital: O envio de dados é realizado por meio de um arquivo digital (em formato TXT ou XML), que segue um layout específico.
- Informações necessárias: A escrituração inclui as demonstrações contábeis (como balanço patrimonial, DRE, entre outros) e o livro diário.
2. ECF (Escrituração Contábil Fiscal)
A ECF é a escrituração contábil com fins fiscais, instituída pela Instrução Normativa RFB nº 1.422/2013. Ela é obrigatória para todas as pessoas jurídicas tributadas pelo IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica), com exceção de algumas categorias específicas, como microempresas e empresas de pequeno porte, dependendo do seu regime tributário.
A ECF tem como função consolidar as informações contábeis e fiscais da empresa, servindo para apuração do imposto de renda e da contribuição social sobre o lucro. Ela integra os dados da escrituração contábil e fiscal e é transmitida anualmente.
Diferença entre SPED Contábil e ECF
Embora ambas as obrigações envolvam a escrituração contábil, a principal diferença entre elas é que:
- O SPED Contábil tem o foco em registrar as operações contábeis de acordo com as normas contábeis brasileiras, sendo obrigatório para todas as empresas.
- A ECF, por sua vez, é específica para apuração fiscal do IRPJ e da CSLL, refletindo o lucro tributável da empresa e suas variações. A ECF se baseia nas informações do SPED Contábil, mas com foco no impacto fiscal.
Prazos e Obrigações
- SPED Contábil: Deve ser entregue anualmente até o último dia útil do mês de maio do ano seguinte.
- ECF: Também deve ser transmitida anualmente, até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte.
Ambas as escriturações devem ser feitas de acordo com os padrões estabelecidos pela Receita Federal, utilizando o PGD (Programa Gerador da Declaração) específico para cada uma dessas obrigações.
Principais Componentes do SPED Contábil
- Bloco 0: Abertura do arquivo e identificação da empresa.
- Bloco I: Plano de contas da empresa.
- Bloco J: Demonstrações contábeis (Balanço Patrimonial, DRE, etc).
- Bloco K: Fichas de lançamentos contábeis, que detalham as transações realizadas.
- Bloco X: Encerramento do arquivo.
Principais Componentes da ECF
- Bloco 0: Abertura da escrituração e informações iniciais.
- Bloco M: Informações de apuração do IRPJ e CSLL.
- Bloco X: Demonstração da apuração do lucro real, presumido ou arbitrado.
- Bloco Y: Dados de ajustamento fiscal e informações complementares.
Ambos os arquivos devem ser transmitidos por meio do e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), utilizando certificado digital.
Conclusão
O SPED Contábil e a ECF têm objetivos semelhantes, mas servem a propósitos distintos no sistema tributário brasileiro. O SPED Contábil lida com a escrituração contábil das empresas, enquanto a ECF tem como foco a apuração de impostos e contribuições. Ambas as obrigações devem ser enviadas eletronicamente à Receita Federal, promovendo maior agilidade, segurança e transparência no cumprimento das obrigações fiscais e contábeis.
ESCRITA FISCAL (ICMS e IPI)
- Plataforma Multi Empresas
- Acesso Multi Usuários com senhas configuráveis
- Licenças Mensal, Semestral ou Anual
- Importação de arquivos XML
- Exportação para o Sped (EFD – icms e ipi)
A sigla EFD (Escrituração Fiscal Digital), ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços) e IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) são termos relacionados à tributação no Brasil. Vamos analisar cada um deles:
1. EFD (Escrituração Fiscal Digital)
A EFD é uma obrigação acessória do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) no Brasil. Ela exige que as empresas entreguem informações fiscais de forma digital à Receita Federal, como a escrituração de livros fiscais e contábeis. A EFD tem como objetivo garantir maior transparência e controle das obrigações tributárias, simplificando a fiscalização.
Dentro da EFD, estão incluídos registros sobre impostos como ICMS, IPI, PIS e COFINS, além de informações sobre as operações da empresa, como compras, vendas, apuração de tributos, entre outras.
A EFD ICMS/IPI, por exemplo, é um módulo específico do SPED, no qual as empresas devem informar, de forma detalhada, as operações de circulação de mercadorias e serviços (relacionadas ao ICMS) e as operações de produtos industrializados (relacionadas ao IPI).
2. ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços)
O ICMS é um imposto estadual, ou seja, cada estado brasileiro tem sua própria legislação sobre esse tributo. Ele incide sobre a circulação de mercadorias, a prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal e comunicação.
O ICMS é um imposto complexo, com diferentes alíquotas dependendo do estado, da mercadoria ou serviço envolvido, e da operação (venda, importação, etc.). Sua apuração envolve a subtração dos créditos de ICMS pagos na aquisição de mercadorias ou serviços da cobrança do ICMS devido nas vendas realizadas.
3. IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
O IPI é um imposto federal que incide sobre a produção e a circulação de produtos industrializados no Brasil. Ele é cobrado na fabricação e importação de produtos industrializados, sendo pago pela empresa responsável pela industrialização ou importação do produto.
A apuração do IPI também segue regras específicas, considerando a alíquota do imposto, a base de cálculo, e a possibilidade de compensação de créditos, especialmente no caso de exportação de produtos.
EFD ICMS e IPI
A EFD ICMS e IPI é uma obrigação acessória onde as empresas devem declarar, de forma detalhada, suas operações relacionadas ao ICMS e ao IPI, com base nas vendas e aquisições de mercadorias ou produtos. A escrituração dessas informações deve ser feita em conformidade com a legislação vigente e ser entregue mensalmente à Receita Federal.
A EFD ICMS/IPI envolve o preenchimento de arquivos digitais com registros que informam dados sobre:
- Apuração do ICMS devido e crédito de ICMS
- Apuração do IPI devido e crédito de IPI
- Operações de circulação de mercadorias e produtos industrializados
- Transações com outros estados (no caso de ICMS)
- Exceções e regimes especiais, quando aplicável
Resumo
- EFD: Escrituração Fiscal Digital, onde as empresas registram e entregam informações fiscais à Receita Federal.
- ICMS: Imposto estadual sobre a circulação de mercadorias e prestação de serviços.
- IPI: Imposto federal sobre produtos industrializados.
A EFD ICMS/IPI é a obrigação de enviar as informações relacionadas ao ICMS e ao IPI dentro do SPED, com base nas transações comerciais realizadas pelas empresas.